Якщо вам за кордоном потрібно використати документи, видані Державною податковою службою України або її підрозділами, їх зазвичай потрібно засвідчити спеціальним штампом – апостилем. Це підтверджує, що документ справжній і його визнають в інших країнах.

Щоб подати документи на апостиль, потрібно підготувати оригінал документа або його офіційно завірену копію, документ про оплату послуги (або підтвердження пільги, якщо ви звільнені від оплати), а також заяву від особи, яка подає документи.

Зараз послуга коштує 51 гривню.

Однак апостиль ставлять не завжди. У деяких випадках у ньому можуть відмовити. Наприклад, якщо документ оформлений неправильно, має пошкодження, виправлення або його неможливо прочитати. Також відмова можлива, якщо документ не належить до тих, які ДПС має право засвідчувати, або якщо виникають сумніви щодо його справжності.

Є й документи, на які апостиль узагалі не ставиться. Це, зокрема, нормативно-правові акти, офіційні роз’яснення та документи, що мають характер службового листування.

Перед подачею варто уважно перевірити документ, щоб уникнути відмови та зайвих витрат часу.

ДПС має право ставити апостиль лише на ті документи, які належать до її компетенції.