Плануєте використовувати норвезький документ за кордоном? Вам знадобиться апостиль – спеціальний штамп, який підтверджує, що документ офіційний. У Норвегії його ставить Statsforvalteren, і послуга безкоштовна. Але не всі документи можна одразу апостилювати – спершу їх має засвідчити нотаріус. І за цю послугу доведеться платити.

Щоб ваш норвезький документ мав юридичну силу за кордоном – для навчання, роботи, шлюбу, – потрібно поставити апостиль. Це швидка й безкоштовна процедура, яку виконує Державний адміністратор (Statsforvalteren).

Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису та печатки на офіційному документі.

Які документи можна апостилювати?

Апостиль ставлять лише на оригінали або нотаріально засвідченій копії (bekreftede kopier).

До таких документів належать, наприклад, документи від перекладачів (statsautoriserte translatører); документи, підписані юристами, лікарями, аудиторами.

Деякі документи держорганів можна апостилювати без нотаріуса. Наприклад, якщо вони мають левову печатку (løve-stempel) від поліції чи податкової служби.

Для апостилювання документ має містити:

• ім’я та посаду підписанта (navn og stilling),
• підпис (underskrift), бажано синім чорнилом,
• офіційну печатку держоргану (offisielt stempel).

Statsforvalteren не перекладає документи, не засвідчує копії паспортів, не перевіряє зміст.

Документи, на які НЕ можна поставити апостиль

• електронні або цифрові копії (digitale dokumenter),
• копії без нотаріального підтвердження,
• документи без печатки з левом,
• іноземні паспорти чи документи, видані за межами Норвегії,
• документи з країн, які не підписали Гаазьку конвенцію.

Як поставити апостиль?

Щоб поставити апостиль, документ можна надіслати поштою або принести особисто до Statsforvalteren. Електронною поштою надіслати не можна.

Якщо надсилаєте документи поштою, додайте супровідний лист, де вкажіть, у якій країні використовуватимете документ, адресу для зворотного відправлення, номер телефону для зв’язку.

Обрати округ (fylke) та знайти актуальну контактну інформацію Держадміністратора можна тут.

У яких країнах потрібен апостиль?

Апостиль діє в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію. Україна є в цьому списку.

Якщо країна не є учасницею конвенції, документ легалізує Міністерство закордонних справ.

Документи для країн Північної Європи не потребують апостиля, достатньо нотаріального засвідчення.

Які документи потребують нотаріального підтвердження?

Роль нотаріуса в Норвегії виконують районні суди (tingretten).

Нотаріальне засвідчення стосується таких документів:

Підтвердження підпису. Нотаріус засвідчує ваш підпис на документі. Ви підписуєте документ особисто в нотаріуса.

Підтвердження підпису та прав підпису в компанії. Нотаріус підтверджує ваш підпис і право підпису від імені компанії. Потрібно: свідоцтво про реєстрацію компанії (оригінал, не старше 3 місяців).

Підтвердження перекладачем, уповноваженим державою. Нотаріус засвідчує підпис перекладача, який переклав документ. Можна особисто або, якщо підпис вже збережений у нотаріуса, без присутності.

Підтвердження оригінального документа. Нотаріус засвідчує оригінал документа. Не для всіх документів і не для іноземних дипломів.

Підтвердження копії документа. Нотаріус засвідчує, що копія відповідає оригіналу. Не для всіх документів і не для іноземних документів.

Страхування честі й совісті. Ви поручаєтесь за правдивість документа. Надання неправдивої інформації – кримінальний злочин.

Підтвердження медичного дозволу. Засвідчує, що лікар чи медичний працівник має право практикувати в Норвегії. Потрібно підписаний та проштампований документ з номером HPR.

Сертифікат життя. Нотаріус підтверджує, що ви живі. Потрібно з’явитися особисто з дійсним посвідченням особи.

Деякі районні суди вимагають попередній запис, інші дозволяють прийти у робочі години без запису.

Обов’язково візьміть із собою дійсне посвідчення особи, зокрема паспорт або банківську картку з фото.

Нотаріальне засвідчення коштує 328 крон за документ. Розплатитися можна карткою в канцелярії районного суду.