Få utstedt pass, forlenge gyldigheten av dokumentet eller legge til opplysninger om barn. Alt dette kan gjøres ved Ukrainas ambassade i Norge. Ambassaden tar kun imot etter forhåndsavtale online. Det er ingen mottak i "levende kø". Dette rapporterer Gromada.no med henvisning til den diplomatiske representasjonen.

Hvordan registrere seg

Du kan registrere deg for en avtale her – https://go.mfa.gov.ua/

Du kan også registrere deg via consul@ukremb.no. I emnefeltet på e-posten, oppgi handlingen du ønsker å registrere deg for. For eksempel, forlengelse av pass. I e-posten skriver du tjenesten du ønsker å motta, kontaktinformasjon, og du vil få tildelt en dato for besøk til ambassaden.

Det er kun mulig å registrere seg for utstedelse av pass gjennom elektronisk kø. 

Utstedelse av pass og ID-kort er tilgjengelig hos DP "Dokument", som har filialer i Polen, Tsjekkia og Slovakia.

Hvis du ser meldingen om "ingen ledige tidsluker", betyr det at antallet som ønsker å registrere seg for en avtale er hundrevis av ganger høyere enn kapasiteten, understreker ambassaden.

Hvordan forberede seg 

Før besøket, gå til delen "Konsulære spørsmål" på ambassadens nettside og sjekk hvilke dokumenter som trengs.

Ta med kopier, kvittering for betaling av konsulær avgift, utfylte søknader og fotografier i tillegg til originaldokumentene.

Ved registrering for avtale, oppgi kun gyldige telefonnumre og e-postadresser.

Ambassaden ringer jevnlig til personer som er registrert for avtale for å bekrefte registreringen. Hvis du ikke svarer, vil registreringen bli kansellert. 

Hvis du ikke kan møte opp til avtalt tid, må du avbestille registreringen.

Hvordan bekrefte

Du kan bekrefte en fullmakt eller et annet dokument hos en norsk notarius.

I Oslo jobber den offentlige notarius sammen med bydommeren i rettsbygningen (Oslo tingrett, C. J. Hambros plass 4, 0164). I andre deler av Norge utføres notarialbekreftelse av tingrettene.

Deretter må du få et apostille. Dette kan gjøres på Statsforvalteren.no.

For bruk av fullmakten i Ukraina, må den oversettes til ukrainsk og oversettelsen må notarialbekreftes av en ukrainsk notarius.

Konsulære konsultasjoner – fra mandag til fredag, fra 15:00 til 16:00 på tlf.:+47-22-83-55-58.

Ytterligere e-postadresser til ambassaden: emb_no@mfa.gov.ua, embassy@ukremb.no